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  郵局問題

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1、企業郵局信箱收到大量垃圾郵件,怎么辦?

防止垃圾郵件的辦法如下:

A.不要隨便公開自己的電子郵件地址

B.充分利用Web郵箱的垃圾郵件過濾功能

     a)在反垃圾級別設置中將反垃圾級別設置為“中級”

    b)在收件箱中舉報垃圾郵件

    c)在信箱“反垃圾過濾器”設置中拒收發送垃圾郵件的發件人。

    d)在信箱“反垃圾過濾器”設置中過濾器,過濾垃圾郵件

C.充分利用OE/OUTLOOK/FOXMAIL等客戶端軟件的的垃圾郵件過濾功能

D.將垃圾郵件作為附件轉發給域管理員,由域管理員進行域級垃圾郵件過濾。

E.將垃圾郵件轉發(做為附件轉發)給我們,我們將根據情況在系統中屏蔽垃圾郵件的來源。

2、如何用FOXMAIL收發郵件?
[假設您的域名為:abc.com , 您的郵箱為:[email protected]]

1.請下載并安裝最新 Foxmail 最新版本,打開 Foxmail;

2.如下圖所示,點擊帳戶 -> 新建,彈出Foxmail用戶向導;



3.點擊下一步彈出以下窗口,在用戶名處填入您喜歡的名字,如:abc;



4.點擊下一步彈出以下窗口,填寫發送者姓名(如張先生)及郵箱地址(如:[email protected])



5.點擊下一步彈出以下窗口,在a處填入"mail.abc.com",在b處填入您的整個郵箱地址
(如[email protected],注意要帶上后[email protected]);



6.點擊下一步彈出以下窗口,由于我司郵件服務器作了安全驗證,請將a處前面的鉤打上;
為了安全保密起見,建議您不要在服務器上備份您的郵件,請不要將b處前面的鉤打上。



7.點擊完成按鈕,結束您的郵箱設置。這樣您就可以使用 Foxmail 在本地收發郵件了。
3、如何用OUTLOOK收發郵件?

使用Outlook Express進行POP3收信和SMTP發信認證的設置

假設您的域名為:yourdomain.com ;您的郵箱為:[email protected]

設置步驟如下:

1〕 點擊菜單“工具”中的“帳號”;

2〕 在彈出窗口“Internet帳號”對話框中,單擊“添加”按鈕選擇“郵件”;

3〕 進入到“Internet連接向導”填入用戶的名字,點擊下一步;

 

4〕 填寫你在yourdomain.com郵局里申請到的電子郵件地址到“電子郵件地址”里,

 

5〕 接收郵件服務器 選為 “POP3” ,在接收郵件服務器 POP3 的地方填入“ mail.yourdomain.com ”,而在發送郵件服務器 SMTP 填入“ mail.yourdomain.com ”,點擊下一步;

 

6〕 輸入你的 yourdomain.com 的帳號名和密碼;點擊下一步,

 

7〕 添加用戶完成.

8〕 同樣,要修改用戶設置請點擊菜單中的 “工具” -> “帳號” ,選擇好你想要設定的帳號,按 “屬性” 。

9〕 在用戶信息里可以修改用戶的資料。

10〕 設定SMTP驗證及修改POP3服務器地址可選擇 “服務器” 標簽;
 11〕 在 “外發郵件服務器” 下面的 “我的服務器要求身份驗證” 選項打勾,并按 “設置” 按鈕(注意,不要選擇 “ 使用驗證密碼安全登陸 ” )。

12〕 選擇 “使用與接收件服務器相同的設置” 按“確定”,完成設定。

13〕如果用戶希望在收信之后,不刪除服務器上的郵件,你可以在Outlook Express的 “高級” 標簽里面設置 “在服務器上保留郵件副本” 。


4、什么是電子郵箱?

電子郵箱業務是一種基于計算機和通信網的信息傳遞業務,是利用電信號傳遞和存儲信息的方式為用戶提供傳送電子信函、文件數字傳真、圖象和數字化語音等各類型的信息。電子郵件最大的特點是,人們可以在任何地方時間收、發信件,解決了時空的限制,大大提高了工作效率,為辦公自動化,商業活動提供了很大便利。

5、什么是企業郵局?

所謂企業郵局,是一種類似于虛擬主機的服務,將一臺郵件服務器劃分為若干區域,分別出租給不同的企業。企業可以租用一定的空間作為自己的郵件服務器。本站提供的企業郵局方便企業管理自己的郵局系統。可以靈活開設員工郵箱,根據需要設置不同的空間大小。可實現部門成員之間或者公司全體員工之間的群發功能等等。并且,除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發E-mail之外,還可以實現WEB方式收發和管理郵件,比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。

6、什么是POP3?

POP3(Post Office Protocol 3)即郵局協議的第3個版本,它規定怎樣將個人計算機連接到Internet的郵件服務器和下載電子郵件的電子協議。它是因特網電子郵件的第一個離線協議標準,POP3允許用戶從服務器上把郵件存儲到本地主機(即自己的計算機)上,同時刪除保存在郵件服務器上的郵件,而POP3服務器則是遵循POP3協議的接收郵件服務器,用來接收電子郵件的。

7、什么是SMTP?

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即簡單郵件傳輸協議,它是一組用于由源地址到目的地址傳送郵件的規則,由它來控制信件的中轉方式。SMTP協議屬于TCP/IP協議族,它幫助每臺計算機在發送或中轉信件時找到下一個目的地。通過SMTP協議所指定的服務器,我們就可以把E-mail寄到收信人的服務器上了,整個過程只要幾分鐘。SMTP服務器則是遵循SMTP協議的發送郵件服務器,用來發送或中轉你發出的電子郵件。

8、什么是EMSTP?

當用戶申請到一個屬于自己的郵箱后,在E-Mail客戶端工具的POP3地址欄中把該E-mail的POP3地址填入,并填寫相應的帳號和密碼。而SMTP服務器地址欄就可以就近選擇一個SMTP服務器(如ISP供應商的SMTP服務器)來提高E-mail的發送效率。

隨著因特網上大量的廣告郵件和垃圾郵件的泛濫,許多E-Mail服務商和ISP開始在SMTP服務器上增加過濾器,拒絕非本地用戶利用自己的SMTP服務器發送大量的非本地E-Mail(如使用[email protected]通過SMTP服務器abc.com向外發信),以此來減輕服務器的負擔,以便更好地為本系統內的用戶提供服務。

但是,有經驗的垃圾郵件制造者,可以輕易地使用一個E-Mail帳號,如[email protected],然后就可以在19.com上隨便發送垃圾了。結果,[email protected]的真正主人成了替罪羊。不僅要受到垃圾郵件受害者的責難,說不定還會被網管注銷帳號。

為了更有效地抑制垃圾郵件的泛濫,許多E-Mail服務商和ISP(包括本站)升級了他們的SMTP系統,即使用ESMTP的方式來作E-mail發送服務。

ESMTP,英文全稱是“Extended SMTP”,顧名思義,擴展SMTP就是對標準SMTP協議進行的擴展。它與SMTP服務的區別僅僅是,使用SMTP發信不需要驗證用戶帳戶,而用ESMTP發信時,服務器會要求用戶提供用戶名和密碼以便驗證身份。驗證之后的郵件發送過程與SMTP方式沒有兩樣。

與從POP3服務器上收信一樣,在ESMTP服務器上發送郵件時,必須出示用戶的帳號和密碼。如果帳號和密碼不正確,ESMTP服務器會拒絕發送該郵件。這樣,在該E-Mail系統中沒有帳號的用戶就無法利用該ESMTP服務器亂發郵件了。

如果系統內的用戶亂發垃圾郵件,網管可以很容易地發現是誰在制造垃圾郵件,并采取相應的控制和制裁措施。當因特網上所有的E-Mail服務商都采用ESMTP這種措施之后,郵件系統的安全性和有效性將得到很大提高,使用戶逐漸遠離垃圾郵件的困擾。

為了方便用戶的使用,abc.com的ESMTP服務器的帳號和密碼與POP3服務器的帳號和密碼相同,用戶收發郵件都用同一個帳號和密碼。

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